介绍几种ppt制作的细节

更新时间:2013-01-28      作者:      人气:0
第一,保持简约,而非简单
PowerPoint软件可方便地显示图形信息,并支持解说与附录功能。PPT本身从来不是演示的主角。(当然,观众才是主角。)人们来倾听、感受或接受您传达的信息(或二者兼而有之)。不要让PPT喧宾夺主,所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“PPT图表垃圾”,您的PPT应力求简洁。
第二, 限制要点与文本数量
做PPT前一定要清楚你演讲的对象是观众。如果用一条又一条的要点令你的观众生厌可没有好处。最优秀的PPT可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型PPT,我们所说的“word文档的搬家”就是这个意思。记住,PPT的目的在于支持演说者的叙述,而不是使演说者成为多余的人。
经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的PPT。听说它很不错,您可以把您的PPT发给我吗?”但如果它们是不错的PPT,没有您的解说,它们就没有多大用处。
所以除了PPT以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明PPT的详细书面宣传材料,比仅用PPT,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PPT。
我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到演说,请记住一点,决不能将背朝向观众,逐字阅读PPT上的文字,这样做是一个失败演说的开始。
第三,限制过渡与动画
谨慎使用PPT动画与PPT过渡。加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画(类似于您在晚间电视新闻上看到的动画)。
对于要点来说,使用简单的从左至右显示(通过动画菜单)就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这 种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于PPT之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有PPT之间添加特效。
第四,使用高质量的图片
使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合PPT的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
避免使用PPT软件内嵌的剪贴画或其它卡通式的艺术线条。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PPT剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。我经常在PPT中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与PPT之间的情感联系。如果相片处于次要地位,我就降低不透明 性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
第五,建立一个视觉主题,但避免使用PPT软件提供的模板
很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但PPT软件中的大多数模板观众已经看了无数次(另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈)。
观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PPT设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。
您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PPT文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。