怎样让ppt“瘦”下来

更新时间:2013-01-23      作者:      人气:2
第一招将ppt的图像压缩
PPT中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因,PPT2007和更高版本可以对PPT图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片,再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下,选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,PPT 将自动为你压缩一张或多张图片。
第二招处理嵌入的对象
PPT中的对象和图像都很容易进行瘦身。如果你完成了编辑图像之后,可以右击该图像,单击快捷菜单上的“组合”,再单击“取消组合”。接着,立即再次右键单击该图像,单击快捷菜单上的“组合”,再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PPT 可以压缩的格式的图片。另外,在PPT内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少,PPT仅存储图像的一个副本,因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。
第三招仅嵌入所需的字体
在PPT中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前,请检查字体文件的大小。某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大!