ppt课件制作中大家容易忽略的ppt备注的作用

更新时间:2013-01-17      作者:      人气:4
很多演讲者在上台演讲时为了演讲的效果大多数会在演讲之前将讲义多看几遍甚至有的人还会去背讲义,这样既浪费时间还会让ppt的一个功能失去作用这就是ppt的备注功能。PowerPoint提供的PPT演示者视图对演讲者来说是个非常好用的工具,制作PPT时在编辑视图下输入的备注内容就可以显示在演示者视图中,意思就是说,在投影仪上只看到你播放的PPT,而不看到你写的备注内容,而在你自己的电脑上就可以幻灯片的内容和备注的内容都可以看到,以下为开启演示者视图的操作过程:
首先,链接投影后,将屏幕拓展到投影用的监视器(不是屏幕复制),笔记本有对应的快捷键。如果找不到快捷键,还有一个简单的方式在桌面空白处单击右键,如上图设置屏幕扩展。
其次就是在ppt软件上的设置,主要是两点,将幻灯片放映显示于投影屏幕(监视器2);勾选“显示演示者视图”按F5放映
简单实用的ppt备注功能就诞生了,用ppt做演讲的演讲者是不是觉得很有实用啊,省去了多少背讲义的时间啊。