Powerpoint幻灯片制作的几个要点

更新时间:2014-02-19      作者:      人气:1
  1.注意条理性
  使用Powerpoint制作幻灯片的目的,是要将要叙述的问题以提纲挈领的方式表达出来,让观众一目了然。如果仅是将一篇文章分成若干片段,平铺直叙地表现出来,则显得乏味,难以提起观众的兴趣。一个好的幻灯片应紧紧围绕所要表达的中心思想,划分不同的层次段落,编制文档的目录结构。同时,为了加深印象和理解,这个目录结构应在幻灯片中“不厌其烦”地出现,即在Powerpoint文档的开始要全面阐述,以告知本文要讲解的几个要点;在每个不同的内容段之间也要出现,并对下文即将要叙述的段落标题给予显著标志,以告知观众现在要转移话题了。
  2.自然胜过花哨
  在设计幻灯片时,很多人为了使之精彩纷呈,常常煞费苦心地在幻灯片上大作文章,例如添加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画效果等等。这样的演示看似精彩,其实往往弄巧成拙,因为样式过多会分散观众的注意力,不好把握内容重点,难以达到预期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳朴自然,简洁一致,最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合。如果演讲内容是随着演讲者演讲的进度出现,穿插动画可以起到从局部到全面的效果,提高观众的兴趣,否则显得零乱。
  3.使用技巧实现特殊效果
  经常地,为了阐明一个问题你会采用一些图示以及特殊动画效果,但是在Powerpoint的动画中有时也难以满足需求。比如采用闪烁效果说明一段文字时,在演示中是一闪而过,观众根本无法看清,为了达到闪烁不停的效果,还需要借助一定的技巧,组合使用动画效果才能实现。还有一种情况,如果你需要在Powerpoint中引用其他的文档资料、图片、表格或从某点展开演讲,你可以使用超链接。但在使用时一定要注意“有去有回”,设置好返回链接,必要时可以使用自定义放映,否则在演示中可能会出现到了引用处,却回不了原引用点的尴尬。
  4.幻灯片的拷贝转移
  幻灯片制作好后若在本机放映,一般不会有什么问题,但是,我们往往会遇到将幻灯片拷贝转移到其他机器上放映的情况,这时就要谨慎从事。对于尺寸比较小的文档,拷贝时尽量用“另存为”方式存于磁盘上,并且打开检查一下所拷贝的Powerpoint文档是否拷全。如果文档中含有较大的图片,磁盘空间有限而无法装下文档时,有些图片将不能拷贝上去,演示时图片处出现×,这时应使用优盘、移动硬盘或网络进行拷贝。如果你的文档中包括影音、超链接的文档或动画的链接,在拷贝转移过程中一定要将这些文件一同复制到目标机器相应的目录下,否则演示时这部分内容将成为空白。具体操作可以采用Powerpoint自带的“打包”向导来转移文档。“打包”向导将演示文档压缩并封装保存,它可以保持演示文档的完整性。如果目标机器上尚未安装Powerpoint,你也可以将Powerpoint的播放器一同打包转移,这时,生成的PPZ文档自带一个用于解包的可执行文件.