PPT课件制作技巧五则

更新时间:2013-12-19      作者:      人气:24
    一.多个PPT文件通过动作设置整合 
    制作课件的时候经常碰到一个问题:如何把多个PPT文件连接在一起播放。而不用一个一个打开. 
    在第一个文件的最后一幅幻灯片上,插入一个按钮,在“幻灯片放映”中点击“动作设置”进入“动作设置”。选中“超级链接到”“其它PowerPoint演示文稿”,这里选择接下去要放映的幻灯片,依此类推,就可以将原本零散的PPT文件连接在一起放映了。 
    二.从已有PPT文档中保存母板 
    先打开PPT文档,选择"视图"→"母板"→"幻灯片母板",选择“另存为”,“保存类型”选择“演示文稿设计模版”,保存好后文件后缀名为.pot。 
    三.给PPT文件“减肥” 
    在演示文稿中添加大量图片,会使文件体积变大。图片的大小直接影响了PPT文件的体积,这时候可以通过PPT的“压缩图片”功能来缩小文件的体积。 
    四.超链接常见问题 
    1、如何更改超级链接文字的颜色 
    通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”),从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡,进行相应的设置了。 
    2、怎样去掉链接文字的下划线 
    如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框),输入文字标题后,选中整个文本框再设置该文本框的超链接,这样就看不到链接文字的下划线了。 
    3、怎样设置链接提示信息 
    在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮,输入你想要的提示信息。 
    4、链接可执行文件,怎样去除病毒提示的问题 
    有时我们需要在幻灯片中调用可执行程序,会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢? 
    只须选中链接标题,选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”,选择需要运行的可执行文件就可以了。但在PowerPoint2002中还要把“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。 
    五.用PPT制作树状结构图 
    1、单击“插入”菜单,指向“图片”,选择“组织结构图”命令,打开“Microsoft组织结构图”。此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏,并且两者差别很大,可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒,可获得有关该按钮的提示。 
    2、这时,可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时,根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助理等)至目标位置即可。 
    3、可以通过设置文本字体、颜色;图框样式、颜色;线条样式、颜色等来进行设置,来满足你的要求。在Microsoft组织结构图编辑器中,还提供了多种样式的组织结构图,可以在“样式”菜单上选择一种样式),但此前必须先选中需要更改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构图,应将其保存后再放置至幻灯片上,PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加,编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件(.opx)。