怎样将ppt格式转换成word文档

更新时间:2013-01-09      作者:      人气:0
ppt虽然在教学方面很实用,但是阅读起来就不如word好用了,很多学生喜欢将ppt打印成文档随身携带,ppt格式打印起来也不是很方便,要是使用word就方便多了怎样将ppt转换成word文档呢?
第一种方法:利用PPT里的”大纲”视图来转换
打开PPT演示文稿,单击”大纲视图”,在PPT左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按”Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令,然后粘贴到Word文档里。顺便提示一下,这种方法会把原来幻灯片中文本符号格式原封不动的复制下来,还有一个缺点就是不可以保存文本框插入的文字,要默认的文本框里的文字才可以。
第二种方法:利用ppt的发送功能巧妙的转换
打开要转换成word的PPT,单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。PPT转换成Word后发现Word有很多空行。在Word里用替换功能空行全部删除,按”Ctrl+H”组合键打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”符号可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)
第三种方法:利用”另存为”直接转换 
打开要转换成Word的PPT,点击”文件”→”另存为”,然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。